如果不是数万元以上的大型项目参与竞标需要外,我们规定是不允许先做版面设计再交预付款。合作的基础是合作双方的信任。如果因为担心我们做不好,我们同样也会担心我们设计好了,是不是真的会履行承诺,另外,如果拿走我们设计的作品自己做开发或找别人来做功能开发,那也是曾发生过的事情,我们存在著太多的风险。相对于我们而言,做一次网站的风格设计是完全没有问题的,我们每天都有新的网站设计作品诞生,主要是这合作的信任基数低了,存在的风险系数也就高了。
这是整个项目中最后也是最难的一个环节。即使你的项目做得再好,如果没有收到款,那你前面的一切努力都等于是零。要想项目能顺利地收到款项,那么从项目未开始之前的谈判阶段就要对这一点加以注意。首先要判断对方是否是真心外包项目。这里有几点经验拿来给大家分享一下:如果你看到项目中说 “请提供完整的解决方案和成功案例发到某某邮箱”,这应该只是想套取设计方案而已,发几张你们公司或团队的推介广告和报价单给他即可。还有的客户张口就要源码要设计文档设计方案的,这种人目的性太强了,如果你真给了他就再也不理你啦。还有的外包方死活不肯介绍自己,不肯告诉自己是谁、怎么称呼、怎么联系、是什么公司、做什么业务的,与这种连最基本的诚信都没有的客户就根本没有必要谈下去。其次是判断对方是否有充足的资金和实力,项目要求是否合理(技术、周期等各方面)。这个可以在需求的谈判中可以有意识地来加以探明,如果对方的项目很大却老是强调项目非常简单,这应该是不想付足项目款;有的发包方坚持不肯给预付款,老是要求项目完成后再交全部款项,这应该是没有诚心付款。还有的项目要30天才能完成却只给几天的开发时间,这种项目外包方也是很值得怀疑的。
对于软件团队或个人SOHO族来说,由于不是公司,对方对于我们的信任度不会很高,所以对于大的项目一定要采用合同方式,这样出现问题才好解决。在合同中,最好订清楚分阶段来付款,这样有利于分散风险。比如,一般要求合同订好后先交30%的定金,项目进行到一半后待客户验证后交50%的项目款,全部项目完成并交付后再交清全部款项。这样做对于客户来说也比较好控制项目的进度,因此对方也比较容易认同并接受。