家具行业进销存软件的成功离不开实施,可以说实施是软件产品服务主线的一个决定性环节。那什么才是成功的实施呢?我认为是要让用户真正使用起来,让用户满意,用户的成功也是软件公司的成功。只不过,软件要能真正使用起来,其实也不象想象中那么容易。河南鑫启航家具行业进销存软件,总结出实施中的几个要点:
首先家具进销存软件实施人员应该具有基本的网络诊断与分析问题的能力,至少对问题作出比较正确的判断。这里给出的一点建议是企业在上家具行业进销存软件之前对于公司的硬件基础或基本的网络设施要能符合最低的要求。
通用进销存软件在家具行业遭遇了广泛的“水土不服”,究其原因,主要是家具企业的运作有一些区别于一般企业的特点,使得缺乏针对家具企业特点的个性化设计的通用进销存软件“屡战屡败”,特别是在进销存软件这块,通用软件很难达到这样的要求:
第一,家具行业所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
第二,家具行业是一个历史悠久的传统手工行业,虽然随着生产规模的扩大,部分环节开始采用机械作业,但从整体上来说机械化作业程度还是不高,一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。在从业人员方面,“重专业技术人才,轻综合管理人才”的传统给企业业务流程重组造成极大的障碍,而生搬硬套那些通用的模式又很难达到预期效果。
第三,在生产管理方面,家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节,各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率,需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一,就需要把相同系列的产品安排集中生产。这些管理特点是通用ERP软件无法顾及的。
第四,家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这给家具行业进销存软件数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式,基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间,往往在BOM资料建好之前,产品就已经出货了。
第五,订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单,一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮,但是根据厂家和客户的习惯,对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来,如何建立BOM资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。
最后,家具行业生产中的可变因素大、随机性较强,无法按部就班地运作。某个产品今天在这条生产线生产,明天可能就会调到另外一条生产线生产,也可能委托给其它厂商生产。如此就增加了生产计划安排的难度。
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